PowerPoint是一款功能强大的演示文档制作软件，在使用的过程中办公人员也经常遇到这样那样的问题。另外这种文档的移动性非常频繁，我们都是先在电脑上把幻灯片做好，然后拿到其它地方进行演示。在移动中最重要的一个问题就是文档的大小，如果文件特别大话，我们的移动盘就无法装下了，同时，幻灯片播放的速度也会受到影响。下面我们就介绍一种对文件进行压缩的方法。

　　对文件进行打包

　　通过打包后，文件的体积会大大减小，但是，PowerPoint在播放的时候只支持解包后的文件，打包只是为了方便我们进行移动。打包的具体过程是：单击“文件/打包”菜单项，选择需要打包的演示文稿，依“打包”向导的步骤完成打包任务。如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint及其播放器，可将播放器一同打包。当我们要进行播放的时候，就要进行解包，具体过程是：在Windows资源管理器中找到要解包的幻灯片文档，然后双击Pngsetup，输入演示文稿解包后的所处路径，确定就可以了。

　　如何连续播放演示文稿

　　具体方法是：在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击，选择要放映的演示文稿，然后选择其他所需的选项，单击“放映”。在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表(*.lst)。

　　创建播放列表的步骤是：在字处理程序中打开新的空文档，在文档中输入要放映的演示文稿文件名，每行键入一个文件名。将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。

　　运行播放列表的方法是：在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击;选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项;单击“放映”。

　　巧妙使用快捷键

　　一般我们可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。比如按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

　　当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮，可以让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图。

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